以外が選択されている場合はプルダウンからタイムゾーンを修正し、「保存」をクリックします。, メールソフト側のOutlookを再起動し、受信日時が修正されているか確認してください。. 企業からの面接に関する「日程通知メール」。一体いつまでに返信すればいいのかわからない、そもそも言葉遣いに自信がなくて返信の仕方がわからない、という人が多いのではないのでしょうか?日程通知メールへの正しい返信方法とその例文を、いくつかのパターンに分けて紹介します。 メールアドレス:xxxxxxxx@xx.xx © 2016 - 2020 BegiHack All rights reserved. 社会人になると多くの人と関わって仕事をするようになります。人に仕事を頼むことはごく当たり前ですが、場合によっては「無理なお願い」をしなければならないこともあります。無理なお願いを聞き入れてもらうためには、どんな注意をすればいいのでしょうか。 Outlookを利用している際に、現在の日時と受信した日時にずれが生じている場合があります。 ○○大学○○学部 いんため花子(いんためはなこ) PCの時間表記が合っていても、タイムゾーンの設定が別の国になっていると、Outlookのソフト内で受信日時がずれてしまいます。, この記事では Outlookの受信日時がずれている場合の対処方法 について紹介します。, 1.Windows画面左下のスタートボタン → 歯車の設定アイコンをクリックします。, 3.「日付と時刻」を選択し、タイムゾーンの設定を確認します。 【図解】Microsoft Print to PDFが表示されない時の対処法【Office全般】. (Thursday, July 22, 1999 10:52:32 ) Winで動いているファイルメーカーで試してみましたが確かに谷口さん のおっしゃるとおり、GMT(日本からだと9時間さかのぼった時刻)で メールを送ってきました。(Mac版は+0900で送ってききます。 原因としては、Windows側のタイムゾーンの設定が日本以外の別の国になっている可能性が考えられます。 Outlookを再起動し、受信日時が修正されているか確認してください。, Outlookドメインのメールアドレス(Exchange設定)を利用している場合は下記の設定も確認してください。, 3.画面右上のほうにある歯車の設定アイコン → 「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。, 4.「全般」→「言語とタイムゾーン」→ [現在のタイムゾーン] の設定を確認します。 (UTC+09:00)大阪、札幌、東京 ———————————————————―――, 上でお話した項目を頭に入れ、返信メールを送ってみましょう。ここで紹介するのは、企業側から指定された日時が可能な場合の返信方法です。パターン1と2、どちらで返信しても構いません。, 企業からいくつかの候補日を提示される場合もあります。そのような場合は、候補に挙げられた日程全てに対して「終日可能」、もしくは「○〜○時」「○時以降」と細かく記載して返信しましょう。, お忙しいところお手数をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。, 採用担当者から提示された日程が、あなたの都合と合わなかったパターン。不快な印象を与えずに改めて日程を組んでもらえるよう、丁寧な言葉遣い、申し訳ないという気持ちを盛り込みましょう。, あいにく大学の受講日と重なってしまったため、下記日程で再度ご調整いただくことは可能でしょうか。, 面接日程も確定しあとは当日を迎えるだけ!という時に、他に応募していた企業の面接日時やゼミの発表とかぶってしまった場合、変更して欲しい旨と理由、別日程で調整してもらえるかどうか、採用担当者に必ず連絡を入れましょう。, ○月○日○時より面接をしていただくことになっております、○○大学○○学部のいんため花子と申します。, 先ほど○○様に電話を差し上げましたがご不在とのことでしたので、取り急ぎメールをお送りしております。, 実は、お約束させていただいた○月○日に、大学のゼミの発表と重なり貴社にお伺いすることができなくなってしまいました。, 勝手なお願いで大変申し訳ありませんが、○月○日以降に改めて面接を受けさせていただくことは可能でしょうか。, 上記のようにすでに決定していた面接日時を再調整してほしい、変更したいという場合は、必ず事前に電話連絡を入れましょう。こちらのスケジューリングミスが原因で、確定していた日時を再度調整してもらうわけです。常識的に考えれば、担当者に電話をかけて直接謝罪するのが礼儀というもの。, 企業はあなたとだけ面接をするわけでも、あなたとだけ日程調整のやり取りをしているわけでもありません。メールだけでをポンと送って済ませるのではなく、きちんと謝罪して理由を伝え、もう一度調整してもらえるのかどうか誠意を持って対応しましょう。, 大学のゼミと日程がかぶった、他の企業の会社説明会の時間とブッキングした、など理由はいろいろあると思いますが、事前に電話しておくだけでも「ちゃんとしている」と好印象になる可能性もありますよ。, 日程メールに返信したのに連絡が全然来ない!ということありませんか?来る日も来る日も、メールをチェックしても音沙汰ない場合の具体的なアクションは下記の通りです。, まず考えられるのは、担当者が返信を忘れているだけという可能性です。タスクにまみれて後回しになっていたり、体調不良でしばらく休んでいる、ということも考えられます。担当者のなかには「すぐに返信してせっかちだと思われるかもしれない」とあえて2〜3日空けてから返信する人もいるようです。さまざまな理由が考えられるため、不安や焦る気持ちもわかりますが、まずは1週間待ってみましょう。, 1週間待っても変化がない場合は、担当者に電話をかけてその後の具体的な動きはどうなっているのかを確認をしましょう。その際、相手を急かすような言い方をしたり、返信が遅れていることを責めるような言い方をしないように気をつけてください。, 「メールで○日と伺っていたのですが」と言いたくなる気持ちもわかりますが、「○月○日の面接日程の件でご確認させていただきたいのですが。。。」と、あくまで確認のために連絡したんですよという姿勢で相手を尊重する伝え方を心がけましょう。, 電話をかける時間は、10時〜11時、13時〜15時が理想です。就業が開始してすぐの時間帯は、メールの確認や電話応対などでバタバタしている場合が多く、「後ほど折り返します」と言われてしまう場合があるからです。相手の状況を考えて、企業の就業開始時間を調べてから電話をかけましょう。, 上でも触れましたが、13時〜15時の間は午前中の業務がひと段落していることが多いため、電話に出やすくその場で対応してもらえる可能性があります。とは言えやらなければならない業務は山ほどあるはずです。端的に丁寧に用件を伝えましょう。, あなた:お世話になっております。御社に応募させていただいております○○と申します。人事課の○○様はいらっしゃいますでしょうか?, あなた:お世話になっております。先日、応募させていただきました○○と申します。お忙しいところ大変申し訳ございません。今、お時間はよろしいでしょうか?, あなた:ありがとうございます。面接の日程につきましてお伺いしたく、ご連絡させていただきました。, 担当者:面接日程の件ですね。大変お待たせして申し訳ありません。今、確認いたしますので少々お待ちいただけますでしょうか。, 担当者:お待たせいたしました。それでは、○月○日(○)の○時〜弊社にお越しいただくことは可能でしょうか?, あなた:ありがとうございます。承知いたしました。お忙しいところ突然ご連絡してしまい、申し訳ございませんでした。, 担当者:とんでもございません。こちらこそ、お待たせしてしまい申し訳ありませんでした。それでは、当日お会いできることを楽しみにしております。ご連絡いただきありがとうございました。失礼いたします。, ここからは、株式会社Branding Engineerで人事採用と広報を担当している根崎結花(ねさき・ゆか)さんにお話を伺っていこうと思います。, 早速ですが、企業からの面接日程メールへの返信は何時に送るのがベストなのでしょうか?, メールはいつでも良いと思いますよ。候補者から送られてきた順番に返信していくので。だから、「◯時までに返信しないとダメ」っていうルールはないかな。, はい、大丈夫ですよ。夜中の2時3時でも。会社のオフィシャルなメールなら、「夜分遅くに失礼します」と一言添えれば問題ないです。けど、メッセンジャーやLINEでやり取りしている場合は、業務時間内で済ませた方がいい思います。マナーとして。, 根崎さんも、候補者の方とメッセンジャーやLINEでやり取りされることって結構あるんですか?, メールよりもメッセンジャーでのやり取りが多いです。業務時間外もそうですし、土日でも構わずに送ってくる方は結構います。, でもそれだど、せっかくの休日もメール対応で終わってしまいませんか?お話を聞いていると、就活シーズンのピーク時なんかは寝る時間ないんじゃ……。, そこまでじゃないです(笑)。けどやっぱり、体力勝負ではありますね。特にうちみたいなベンチャー企業の場合は、人事が1人しかいないケースがほとんどなんですね。だから、どうしても移動中の電車の中とか、自宅に帰ってからとか、空いた時間でメールを返すことが多いんです。, そうなんですね。そうなると、一度確定した日程の再調整もできればしない方が良いのでしょうか?, でも、面接日程の変更ってなかなか言い出しづらいと思うんです。変更した場合、応募者の印象が下がることってありますか?, いえ、印象が下がることはないのでそこは心配いりません。ただし、日程変更が2度3度ってなるとなかなか厳しいですね。熱が出たとか、家族に不幸があったとか、納得できる理由はちゃんと伝えた方がいいです。, 前日までに連絡をくれるとありがたいです。体調不良で当日に連絡を入れる場合は、1時間前までには連絡してほしいですね。空いたところに、他の候補者の面談や取引先との商談の予定も入れやすくなるので。, どちらでも構いません。当日連絡なのであれば電話の方が親切ですよね。「大変急で申し訳ないのですが」ってきちんと謝罪をしてから、メールでいくつか候補日をくれると「気が利くな」って思います。, 影響はあんまりないけど、面接枠というのが決まっているから定員オーバーになってる可能性がありますよね。そうすると自分のチャンスを逃すことにもなるので、連絡は早い方がいいかもしれないです。, 即レスの方が話もスムーズですよね。私も連絡を入れるときは、時間帯に気をつけようと思います。本日はお話、ありがとうございました!, 応募企業からの面接日程通知メールでは、レスポンスの早さ、丁寧な言葉遣い、敬語、相手への配慮など、社会人として最低限のマナーがあるかどうかも問われています。時間を空けずに極力早く返信するためには、就活専用のアドレスを作る、フォルダ分けしておくなど事前準備が必要です。, 「あとで返そう!」と後回しにせず24時間以内に返事を送り、日程が合わない場合はこちらから候補日を提示するといった正しい返信方法を身につけておけば、入社した時も外部とのやり取りに役立ちます。, 何より、丁寧な言葉遣いや謝罪・感謝を盛り込んだメールは、相手に好印象です。正しく送って、これからの就職活動をよりスムーズに進めていきたいものですね。, 大学に友達がいないのは就活生にはメリット?デメリット?寂しくて辛いときにする10のこと, Copyright © 2020 | WordPress Theme by MH Themes, あなたを1.5倍魅力的に!就活証明写真、失敗したくないならスタジオファン DHC渋谷スタジオ!, 大学生の「できる!」が見つかる、「できる!」が増えていく総合掲示板サイト【キャンボード】. 就活している者です。面接の日程などにおいて、「貴社のご都合に合わせます」という表現は正しいですか?よろしくお願いします。それでも良いし、「ご都合通りに従います。」でも。「ご都合に合わさせて頂きます。」だと長すぎるので、そ 応募した企業から、面接日程に関するメールが送られてきます。あなたは、応募先からの「日程通知メール」の正しい返信方法を知っていますか?文面に「返信不要」と書かれていた場合は返信する必要はありませんが、通知メールがあったら時間を空けず、なるべく早く返すのがマナーです。, しかし、「どのように返信すればいいのかわからない」「ビジネスメールの言葉遣いに自信がない」と感じて後回しにしてしまう人が多いのではないでしょうか?そこで今回は、日程通知メールへの正しい返信方法について、例文を交えながらご紹介します。, 応募先の企業から送られてきた面接日程に関するメールのことを、「日程通知メール」と言います。「返信不要」と書かれていない限りは、必ず返信しましょう。, 応募者何百人もの面接スケジュールを組むために、会場や待機場所の確保、面接当日の段取りなど細かなスケジュール調整がおこなう必要があります。なので、予定の確定が遅くなればなるほど、先方に迷惑を掛かることになるのです。, また、採用担当者たちはあなたの言葉づかい、レスポンスの早さ、相手の立場や状況を考えた書き方ができているかなど。社会人として、最低限のマナーがあるかどうかを厳しくチェックしている場合があります。, 普段あなたがサイト登録に使っているアドレスとは別に、就活専用のメールアドレスを事前に作っておきましょう。それは、登録した別サイトからの就活、イベント、セミナー情報やメルマガ配信などで埋もれないようにし、見落とすリスクを避けるためです。, もしも今、恋人の名前、飼っているペットの名前などが入っているメールで企業とやり取りしている場合は、直ちに就活専用の別アドレスを作りましょう。「非常識」「社会人マナーがなってない」と採用担当者にマイナスイメージを植え付けてしまう可能性もあります。, 就活用のメールアドレスには、自分の名前を入れておくといいですよ。使用するのは、ファーストネーム、ラストネームどちらでも構いません。, 企業側は送られてきたメールを見ただけで、誰からの返信なのかがすぐにわかります。ユーザー名に自分の名前を入れるのは、人事担当者への敬意や立場や状況を考慮した思いやりの気持ちです。, ビジネスマナーの基本として、メールの最後に記載する署名も必ず作成しておきましょう。氏名、在学中の大学名と学部、電話番号、メールアドレスの4項目は必須です。, 氏名の最後に()でひらがな表記を入れておくと、より親切な印象になります。また、メールアドレスは一番最初にお伝えした就活専用のアドレスを記載してください。, 「面接日程の件につきまして」「面接日程について」という件名を必ず入れてください。件名入力はビジネスメールの基本です。, 採用担当者に関わらず、会社員の受信トレイには1日に何百通という膨大な量のメールが送られてきます。「面接」「社内」「○○企業」などとフォルダ分けしている人がほとんどで、件名だけである程度内容を把握できるようにしているんです。, もし件名がついていない場合、一体何に関してのメールなのか分からない上、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられて気付いてもらえないケースもあります。こうしたリスクを避けると共に、企業側の状況を考慮して必ず件名は入れるようにしましょう。, 応募先の企業とのやり取りが続くと、件名の前に「Re:」という文字が表示されますよね。これに対して返信する時は、件名はそのままでいじらず残しておきましょう。, この「Re:」を残しておくことでこれまでのやり取りが表示されるため、採用担当者たちはメール管理しやすくなるんです。あなたのほかにも、採用担当者がやり取りをしている応募者たちはたくさんいます。, 「Re:」が付いた状態での返信は失礼だ、と感じる人もいると思いますが、変更したり新規作成したりせずにそのまま返信してください。, 株式会社を(株)有限会社を(有)と略すのは失礼な行為に当たります。しっかり正式名称を入力して送りましょう。また、やり取りしている担当者名の記載も忘れずに。, 企業から日程に関するメールが届いた場合、部分引用で返信しましょう。例えばこうです。, 「>○月○日○(○)の○時に会社説明会にお越しくださいませ」が企業から送られてきた本文の引用。「承知いたしました。ありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします」があなたの返信文です。, 引用を用いた返信は、受け取る相手への気遣いや配慮です。こうして引用で送ることにより、「あ、日程に関する返信だな」とすぐに内容を把握できるほか、気配りができる人と好印象を持ってもらえます。マナーの正解はひとつではありません。24時間以内に返信する、件名をつけるなど基本的なマナーを理解した上で、相手の気持ちを考えながら臨機応変に対応したいですね。, 企業の担当者とメールでやり取りをする際、正しい言葉遣いができていますか?間違えやすい言葉や正しい使い方についてご紹介します。, これは、クライアントとのメールのやり取りで必ず使います。面識のない相手に対しては、必ず「お世話になっております」というフレーズを使いましょう。, たまに「お世話になります。○○会社の○○と申します」と書き出している人がいますが、これは間違いです。「お世話になります」は、すでに付き合いのある相手、もしくはこれからお世話になる可能性のある取引先に対して使います。, 企業から提案された日程に対して意思を伝えるときは「かしこまりました」や「承知いたしました」を使いましょう!「了解しました」と使う人が多くいますが、とてもカジュアルな言い回しのため、目上の人に対して使う言葉としてはふさわしくありません。受け取った相手から「日本語の使い方も知らないのか」と思われてしまう可能性があります。, メールを送るときに迷うのが、「頂く」と「いただく」どちらの使い方が正しいのかどうか。実は、漢字と平仮名では明らかな違いがあるんですよ。, 「頂く」は、『ご飯を頂く』『コーヒーを頂く』など、食べたり飲んだりといった動詞の謙譲語を表すため、漢字表記はビジネスシーンにおいてはNG。誰かに何かをしてもらう場合は「いただく」と平仮名にする、ということを覚えておきましょう。, メールでの言葉づかいも大切ですが、受け取り手の気持ちを考えた書き方をすると、「お、この子のメールは思いやりにあふれている」と好印象を持ってもらえるもの。そこで、どんな書き方が喜ばれるのか見ていきましょう。, 企業からの返信には、気がついたときに素早く返しましょう。多くの応募者の面接スケジュールを管理しているため、ひとりでも返信が遅いとなかなか予定を組み立てられません。しかし、返信が早ければ担当者の負担を減らすことができ、仕事の生産性も上がるもの。, 仕事の早さとメールの返信の早さは比例する、と聞いたことがあります。仕事が早い人ほどメールへの返信が非常に早く、マメでしっかり者が多いと言われているんですよ。就職すると、クライアントとのメール連絡が多くなります。1分でも早い方が自分自身の仕事の効率もアップするのではないでしょうか。, 伝えたい内容は、わかりやすく簡潔に書きましょう。少しでも自分の良さをアピールしたくて、自己PRを盛り込んだりダラダラと書いた内容は、読む人がしんどく感じてしまいます。ひとつのブロックは3〜35行程度で区切って、読みやすさも意識したいものです。, 忙しい時間を割いて面接の日程を調整してくれる人に対し、相手の事情や状況を理解した書き方を心がけましょう。相手の質問には必ず返事をして、無駄なやり取りをなくすことを意識してください。, 上でも触れたように、多数の応募者のスケジュールを同時に管理しています。呼んだ相手がわかりやすいかどうか、自分が逆の立場ならどういう内容だったら読みやすいかを意識することが大切です。, 丁寧な文を意識しすぎて、一文に「させていただく」を何度も使ったり、「お」や「ご」をつけすぎてしまうことってありませんか?私は会社に入社したての頃、「させていただきます」を上司から『読みにくい』と注意を受けたことがありました。読み手の気持ちを考え、読みやすい文章を意識しましょう!, 企業からの連絡への返信は、24時間以内に済ませましょう。返信にベストな時間帯は、13時〜14時、16時〜18時。全員がそうだとは限りませんが、ランチあとはメールを確認してから業務に入る人が多くいます。そのため、メールに気づいてもらいやすくなるのです。, 企業で働いている人たちは、日中は打ち合わせ、商談、資料作成、電話応対などでバタバタしています。メールへの返信はそれらの業務が一旦落ち着いたあと、一通一通丁寧に確認してから返すこともあるのです, ただ、ほかのメールに埋もれて気付いてもらえない場合もあるため送る時間帯には十分気を付けましょう!, 面接日程の件ですが、こちらでは特に希望する時間はございませんので、ご担当者様のご都合のよろしい日時をご指定いただければ幸いです。, お忙しいところお手数をお掛けして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。, 署名